Madame la Présidente, Monsieur le Président.
Le Président du CDRP06 et la Commission Séjours et Voyages doivent vous informer des règles en vigueur imposées par la FFRandonnée concernant l’Utilisation de l’extension de l’Immatriculation Tourisme ( UEIT) accordée par nos soins aux Clubs du 06 et l’Extension de l’Immatriculation Tourisme ( EIT ) accordée au Comité06 par la FFRandonnée.
Ces deux sigles recouvrent « la Responsabilité Civile Professionnelle » ou « assurance de l’organisateur » indispensable aujourd’hui à tout Club désirant organiser un séjour en France ou à l’étranger. Nous vous renvoyons au courrier précédent.
Afin de respecter les normes édictées par la FFRandonnée, le CDRP06 doit
- 1- Pour chaque séjour organisé par un club, fournir un bulletin d’inscription légalisé de coorganisation entre le Club et le CDRP. Ce bulletin a déjà été fourni cette année à tous les clubs qui ont déclaré leur séjour via le CDRP06. Il en est de même pour les quelques séjours 2017 déjà déclarés.
- 2- Le CDRP06 a aidé pas à pas tous les clubs qui l’ont demandé à mettre en ligne leur séjour, sachant que seul le club a la main sur son site. Le site devant être à jour avec les noms des dirigeants, leurs responsabilités et le mail d’au moins le ( la) futur(e)(e ) Corespondant(e ) puisque tout se passe de façon informatisée et par mail. Le CDRP06 continuera à le faire
- 3- NOUVEAUTE : Le CDRP06 doit organiser des sessions d’information d’une journée du Correspondant Tourisme. Deux sessions auront lieu pour les voyages 2017.La première session aura lieu aura lieu le samedi 10 décembre 2016. La seconde session aura lieu en février 2017. Chaque session sera proposée à 10 personnes.
Jusqu’à présent, le CDRP06 et la Commission Séjours et Voyages ont nommé à la demande les Correspondants Tourisme avec « une aide téléphonique » ou au siège pour ceux qui préféraient se déplacer. Désormais, le CDRP06 et les clubs devront suivre les règles imposées par la FFRandonnée.
Cela représente une nouveauté pour tous. Désormais la nomination d’un Correspondant Tourisme devra faire l’objet d’une demande officielle du Président du Club, demande accompagnée d’un dossier dont voici le contenu.
- 1- Statuts de l’Association (en général ces statuts sont en mémoire dans l’ordinateur et il est aisé de nous les transmettre par mail)
- 2- Le Règlement intérieur (même chose)
- 3- La composition du bureau (même chose et c’est déjà fait régulièrement)
- 4- Comptes de gestion et bilan financier des 2 derniers exercices (quelle que soit la taille du club, vous tenez une comptabilité même si il s’agit pour certains clubs d’une feuille « recettes / dépenses »). Il ne s’agit en aucune façon d’un flicage ou d’une vérification de la part du CDRP06. Nous n’avons ni le temps ni le personnel nécessaire puisque seule Alix est salariée et que nous sommes tous bénévoles
- 5- Copie de l’Agrément Jeunesse et Sports
- 6- Engagement sur l’honneur du Président de ne délivrer que des licences avec assurances et ceci à tous les pratiquants de l’activité de randonnée pédestre (C’est un engagement qui a été pris par le Président lors de l’affiliation à FFRandonnée mais depuis, le Président a changé et un engagement du nouveau Président est indispensable. De plus 90% des Présidents ne délivrent que ce genre de licences. Nous rappelons que pour les non randonneurs, ou les accompagnants existent des licences spécifiques)
- 7- Compte rendu de délibération de l’instance compétente de l’Association autorisant le Président (la Présidente) à demander à utiliser l’UEIT dans le cadre d’une coorganisation de séjours ou de voyages avec le Comité et proposant le nom d’un futur Correspondant Tourisme ( d’une future Correspondante Tourisme).Suite à cette demande et après participation à une des séances d’information gratuites organisées par le CDRP06, le CDRP06 fournira à cette personne l’Attestation de Correspondant(e ) Tourisme qui lui permettra de mettre en ligne tous les séjours de son club en respectant toutes les règles d’organisation.
- 8- Une convention entre le Président (la Présidente) du club sera signée avec le CDRP06 précisant les obligations de chaque partie et en particulier le mode de règlement par le club de l’EIT due à la FFRandonnée, de l’UEIT due au CDRP et des assurances éventuellement souscrites dues à la MDS
Nous vivons dans une société de plus en plus judiciarisé ou chaque accident, incident se retrouve au Tribunal. Dès que vous organisez un séjour, vous êtes assimilés à une agence de voyage et à ce titre êtes soumis aux mêmes règles.
Ces nouvelles démarches peuvent vous sembler pesantes et inutiles. Cependant, elles sont indispensables pour vous assurer la tranquillité d’esprit lors de chaque séjour organisé par votre club.
Nous avons pris soin de placer en italique face à chaque demande le moyen de répondre le plus facilement possible
Il est inutile de nous contacter en demandant à éviter l’une ou l’autre des demandes, nous avons passé beaucoup de temps au sein de la Commission en relation avec Paris pour éclaircir ces demandes et alléger le dossier. L’allégement est impossible et le CDRP06 doit se conformer comme tous les CDRP et CRRP de France aux demandes émanant de l’Instance Directrice de la FFRandonnée.
Comme la FFRandonnée, nous avons un devoir d’information mais ne sommes pas décisionnaires au sein des Clubs
La Commission reste à l’écoute des Présidents, des Présidentes pour des compléments éventuels d’information et se fera un devoir de répondre à vos demandes par mail ou téléphone.
La Commission Séjours et Voyages Le Président du CDRP06
B.W DEVELEY A BAUHARD
M. CHEH
sejours@cdrp06.org
06 51 34 57 00
NB : La demande d’inscription à une session d’information Correspondant Tourisme ne peut être faite que par le Président, la Présidente, accompagnée du dossier indiqué ci-dessus complet
NB : Pour savoir si le voyage que vous envisagez entre dans le cadre de la déclaration ou non, n’hésitez pas à vous rapprocher de nous et nous vous donnerons l’information correspondante.
